Actes & minutes
Numéro de minute, nature, parties, responsable, conservation foncière. L'échéance se colore seule à mesure que le délai court.
Vente · Succession · Bail · Société · Procuration
Études notariales · Côte d'Ivoire
La foi publique,
tenue au registre.
NOTACI tient le registre des actes et minutes, le journal des appels et courriers et la comptabilité de votre étude. Chaque étude travaille dans sa propre base de données.
MinuteNatureResponsableÉtapeÉchéance
2026/0201VenteMe KOUASSISignatureà jour
2026/0202SuccessionClerc 1RédactionJ+12
2026/0203BailClerc 2FormalitésJ+21
2026/0198Ouverture de créditFormalisteDépôtJ+34
Trois registres, une seule saisie
Ce que l'étude consignait sur trois cahiers différents tient dans un même écran, avec les mêmes échéances et les mêmes responsables.
Appels & courriers
Chaque appel, courrier ou visite reçoit son numéro d'ordre. On voit qui doit rappeler, et depuis combien de jours.
Relances · Mise en relation · Motifs · Destinataires
Comptabilité
Émoluments, débours, droits d'État, versements. Ce qui est encaissé, ce qui reste à recouvrer, dossier par dossier.
Encaissements · Reste à recouvrer · TVA · Factures
Vos actes ne sortent pas de votre étude.
Le secret professionnel ne se confie pas à un réglage qu'on peut oublier de cocher. Chaque étude travaille dans son propre coffre : ses dossiers ne sont jamais rangés avec ceux d'une autre, et aucun passage n'existe de l'un à l'autre — pas même par une fausse manœuvre.
Étude Ason coffre, sa clé
Étude Bson coffre, sa clé
Étude Cson coffre, sa clé
- Une consœur, un confrère ? Il travaille dans son coffre, jamais dans le vôtre. Il ne sait pas davantage que le vôtre existe.
- Nous, l'éditeur ? Nous tenons les abonnements et l'assistance. Nous n'ouvrons ni acte, ni dossier, ni nom de client — et toute intervention se fait à votre demande.
Pour qui veut le détail : une base de données distincte et un dossier distinct par étude, et non un filtre appliqué à un fichier commun.
Le notaire décide qui voit quoi
Des accès par fonction
Notaire, clerc principal, comptable, formaliste, accueil, archiviste : chacun n'ouvre que ce que sa fonction exige. L'accueil n'entre pas dans le registre des actes.
Un journal inaltérable
Toute création, modification ou suppression est consignée avec son auteur et son horodatage. Le journal ne peut être ni modifié ni effacé, y compris par l'étude.
Rien ne se perd
Un dossier supprimé part en corbeille et reste restaurable six mois. Les registres s'exportent en Excel quand vous le demandez, sans passer par nous.
Un palier par taille d'étude
Ce qui change d'un palier à l'autre : le nombre de collaborateurs et l'espace de conservation. Les registres, la comptabilité et le cloisonnement sont les mêmes partout — la sécurité n'est pas une option payante.
Pro
35 000 FCFA / mois
ou 400 000 FCFA par an — 5 % de moins
- 20 comptes collaborateurs
- 50 Go de pièces et documents
- Base de données dédiée
- Journal inaltérable et corbeille
Ami
10 000 FCFA / mois
ou 100 000 FCFA par an — 17 % de moins
- 3 comptes collaborateurs
- 2 Go de pièces et documents
- Base de données dédiée
- Journal inaltérable et corbeille
Essentiel
25 000 FCFA / mois
ou 270 000 FCFA par an — 10 % de moins
- 10 comptes collaborateurs
- 20 Go de pièces et documents
- Base de données dédiée
- Journal inaltérable et corbeille
Pro Max
85 000 FCFA / mois
ou 918 000 FCFA par an — 10 % de moins
- 50 comptes collaborateurs
- 100 Go de pièces et documents
- Base de données dédiée
- Journal inaltérable et corbeille
Prix hors taxes, en francs CFA. L'essai gratuit ne requiert aucun moyen de paiement ; vous changez de palier quand l'étude grandit, sans reprise de saisie.
Demander une démonstration
Trente minutes, sur vos propres dossiers types. Nous ouvrons une étude de démonstration à votre nom ; vous la gardez le temps de décider.